비즈메카에서 월마감

 

 

 

비즈메카에서 월마감을 진행 합니다.
월마감
  • 매입세금계산서
    • 매입 회계전표를 생성 한다.
  • 매출세금계산서
    • 매출 회계전표를 생성 한다.
  • 전표관리
    • 일반전표 등록/조회
      • 승인요청을 하고 전표승인처리를 한다.
    • 경비전표 등록/조회
      • 각 전표별로 “전표 분개”를 한다.
    • 전표승인
      • 모든 전표에 대해서 “승인” 처리를 한다.
    • 전표마감
      • 마감일자 선택 후 저장 한다.
  • 예적금/계좌관리
    • 계좌별 잔액 조회
      • 실제 통장의 잔액과 일치하는지를 확인 한다.
  • 결산관리 > 재무제표년이월
    • 년 마감일 경우 “전기이월 실행” 버튼을 선택 한다.
월마감 결과 저장
  • 시재관리
    • 현금출납표 발행
    • 자금일보 조회
  • 결산관리
    • 결산조정
    • 대차대조표 발행
    • 손이계산서 발행
    • 합계잔액시산표 발행
    • 이익잉여금처분계산서 발행
    • 결손금처분계산서 발생
    • 제조원가명세서 발행
    • 용역원가명세서 발행
    • 일반관리비명세서 발행
2018.01.02 ~ 2018.02.02, ver 0.01

 

[급여] 비즈메카에서 급여 계산

 

 

ERP 서비스인 비즈메카에서 급여를 계산 합니다.
급여 항목 등록
  • “급여관리 > 급여기초정보설정/조회 > 급여항목 설정” 메뉴에서 급여 항목 관리
  • “급여관리 > 급여기초정보설정/조회 > 급여항목계산식 설정” 메뉴에서 급여 항목 계산식을 관리
  • “급여관리 > 급상여관리 > 급여기본정보관리” 메뉴에서 개인별 급여 정보를 관리
  • “급여관리 > 급상여관리 > 기본수당외수당관리” 메뉴에서 개인별 수당 관리
매월 급여 계산
  • “급여관리 > 급상여관리 > 급여계산” 메뉴에서 급여년월과 지급기준일을 선택한 후 “급여계산” 버튼을 선택
  • “급여관리 > 급상여관리 > 급여조회” 메뉴에서 계산된 급여를 수정할 수 있습니다.
  • “급여관리 > 전표생성 > 급여회계전표자동생성” 메뉴에서 “전표분개”를 합니다.
    • “출급방법”으로 “예금”을 선택한 후 관련번호에서 통장을 선택 합니다.
    • “전표분개” 버튼을 선택하여 분개 합니다.
매월 전표 처리
  • “회계 > 전표관리 > 일반전표등록/조회” 메뉴에서 일반 전표를 등록 합니다.
    • 차변과 대변을 쌍으로 등록 합니다.
    • 전표를 선택한 후 “승인요청”을 한 후 “전표승인처리”를 합니다.
  • “회계 > 전표관리 > 경비전표등록/조회” 메뉴에서 경비 전표를 등록 합니다.
    • 각 전표를 선택한 후 좌측 하단의 “전표분개” 버튼을 선택 합니다.
  • “회계 > 전표관리 > 전표승인” 메뉴에서 미승인된 전표를 조회한 후 “승인” 버튼을 선택하여 전표 승인 합니다.
  • “회계 > 전표관리 > 전표마감” 메뉴에서 모든 마감일자를 설정 합니다.
  • “회계 > 예적금/계좌관리” 메뉴에서 “예적급계좌별거래내역조회”와 “은행별잔액조회”, “계좌별잔액조회” 메뉴를 통해 실제 통장과 회계 처리후 잔액이 일치하는지 확인 합니다.
2017.12.26 ~ 2017.12.26, ver 0.01

[세무/회계] 비즈메카 – 초기 설정

KT Bizmeka EZ를 가입한 후 기본적으로 설정해야 하는 사항 입니다.
가입하기
KT Bizmeka EZ의 최초 가입자는 회사 관리자여야 합니다.
KT Bizmeka EZ에 가입하기 위해서는 각 구성원의 휴대폰 인증 또는 아이폰 인증이 필요 합니다.
회사 기초 정보 설정
회사 관리자로 로그인을 하면 화면 좌측에 사진과 이름이 표시 됩니다. 이를 선택하면 환경 설정 메뉴가 표시 됩니다.
환경 설정 메뉴에서 다음을 등록 합니다.
범례 : 기본적으로 등록할 항목주의하여 등록할 항목 많이 사용하는 항목 
“환경 설정” 메뉴
  • 개인 정보
    • 개인 정보 : 개인 정보 관리
    • 로그인 기록 : PC와 모바일로부터의 로그인 기록 조회
    • 기본 메일 및 알림 설정 : 여러 이메일을 사용할 경우 기본 이메일을 지정하고 메일 알림 조건을 관리
  • 회사 정보
    • 회사 정보 : 회사 정보를 관리
      • 주 사업장 확정 : 유료 상품 구매를 위해서 필요
      • 개인 정보 처리 위탁 동의 : 4대보험 신고, 부가세 신고 등 업무 위탁을 위해서 필요
    • 회사 메일 도메인 설정
    • 회사 공용메일계정 관리
    • 로그인 화면 관리
  • 사용자/부서 관리
    • 사용자/조직도 관리 : 회사의 부서 등록
      • 사용자 추가/일괄추가 버튼을 통해 직원 등록 후 초대
      • 가입한 직원을 “사용자/부서 관리 > 사용자 승인/사용 관리” 메뉴에서 가입 승인 처리
      • 필요시 “상품 사용 관리 > 사용자별 이용 관리” 메뉴에서 사용자별 사용 권한 설정
      • 필요시 “상품 사용 관리 > 상품별 이용 관리” 메뉴와 “구매 서비스” 메뉴에서 상품별 관리자 지정
    • 사용자 승인/사용 관리
    • 직급/직책 관리 : 회사의 직급, 직책 체계 등록
    • 정책 관리
    • 쿠폰 관리
  • 구매 서비스 : 구매한 상품을 조회하고 관리자 지정
  • 결제 관리 : 유료 상품 결제 내역
  • EZ 머니 관리 : 비즈메카 전용 선불 결제 수단인 EZ 머니 관리
  • 상품 사용 관리
    • 상품 사용 승인 관리
    • 사용자별 이용 관리
    • 상품별 이용 관리
    • 사용량 관리/구매 : 메일 용량과 회사 업무 용량 관리
  • 우리 회사 관리자 : 회사 관리자 관리
  • 인증 정보 관리 : 거래 내역이 발생하는 이용 기관의 인증 정보를 가져오기 위한 정보 관리
    • 인증 정보 등록
    • 전자세금계산서/현금영수증
    • 신용카드 매출
    • 신용카드 매입
    • 은행계좌
“회계” 메뉴
  • 회계기초정보설정/조회
    • 회계기준정보설정
    • 회계메뉴권한설정
    • 회계공통코드조회
    • 회계계정과목설정
    • 자동분개계정설정
    • 제무제표양식설정
    • 사업장정보조회/설정 : 증명서 발급시 필요한 회사 전화번호, 전자세금계산서 메일 정보 관리
    • 거래처정보조회/설정
비즈메카에서 관리자 체계는 다음과 같습니다.
회사 관리자 > 상품 관리자 > 일반 사용자 (구성원)
2017.12.01 ~ 2017.12.01, ver 0.01

[이메일] 비즈메카 – 송신/수신 계정 설정

KT Bizmeka EZ에 등록된 이메일 계정을 사용하여 이메일을 송신하고 수신 하는 방법 입니다.
이메일 송신
  • 메일 서버 : ezsmtp.bizmeka.com
  • 메일 Port : 587 (TLS)
  • 메일 계정 : “메일 > 환경 설정 > POP3/IMAP 비밀번호 변경”에서 설정한 비밀번호 사용
  • 주의 : 반드시 보내는 사림의 메일 주소는 메일 계정과 동일하여야 합니다.
이메일 수신
  • 메일 서버 : ezmail.bizmeka.com
  • 메일 Port : IMAP (143), IMAP/SSL (993)
  • 메일 계정 : “메일 > 환경 설정 > POP3/IMAP 설정”에서 POP3와 IMAP을 사용하도록 설정할 것
  • 메일 계정 : “메일 > 환경 설정 > POP3/IMAP 비밀번호 변경”에서 설정한 비밀번호 사용
2017.11.28 ~ 2017.11.28, ver 0.01

비즈메카 – 회사 이메일(메일 도메인) 설정

Bizmeka가 제공하는 메일 도메인이 아니라 회사가 보유하고 있는 도메인으로 이메일을 주고 받으려면 회사 메일 도메인 설정을 하여야 합니다. 회사 메일 도메인 설정을 하면 회사 공용 이메일 5개까지 설정 할 수 있습니다.
비즈메카에서 설정
  • “환결설정 > 회사 정보 > 회사 메일 도메인 설정” 메뉴를 선택하여 회사가 보유하고 있는 도메인을 등록 합니다.
    • 비즈메카에 도메인을 등록하면 MX와 SPF 레코드 값을 등록하여 사용할 수 있도록 하여야 합니다.
    • 10일 이내에 MX와 SPF 레코드 값의 등록이 진행되지 않으면 등록한 도메인이 취소 됩니다.
  • 도메인을 구매한 사이트에 방문하여 MX 서버 주소와 SPF 레코드 값을 등록 합니다.
    • MX (Mail Exchange) : 간단히 설명하면 DNS에 등록되는 메일 서버 주소라고 생각하면 편합니다.
    • SPF (Sender Policy Framework) : 발신 메일 서버 IP를 DNS에 등록해 정당한 서버에서 발신된 이메일인지 확인할 수 있도록 합니다.
HostingKR에서 MX, SPF 설정
  • 호스팅케이알 사이트에 로그인 합니다.
  • “도메인 > 부가서비스 > 네임서버 설정 관리” 메뉴를 선택 합니다.
  • 비즈메카에서 등록한 도메인을 선택하고 “조회/변경 신청” 버튼을 선택 합니다.
  • MX 레코드를 아래 정보로 등록 합니다.
    • 서브도메인 :
    • 레코드 타입 : MX레코드
    • IP주소/레코드 값 : ezsmtp.bizmeka.com
    • 우선순위 : 10
  • SPF를 아래 정보로 등록 합니다.
    • 서브도메인 :
    • 레코드 타입 : 텍스트(TXT)
    • IP주소/레코드 값 : v=spf1 include:ezspf.bizmeka.com ~all
    • 우선순위 : 10
  • “적용하기” 버튼을 선택하여 최종 적용하면 아래와 같이 표시 됩니다. 등록된 것은 3번과 4번 항목 입니다.
등록하면 일반적으로 1시간 이내에 DNS 설정이 전파되지만 최대 3일까지 걸릴 수 있습니다.
MX (Mail Exchange) 전파 확인
DNS에 설정한 MX 정보가 제대로 전파가 되었는지는 Windows에서 cmd 환경에서 아래 명령어를 사용하여 확인할 수 있습니다.
MX 정보가 전파가 완료되지 않았으면 MX 정보가 예전 값으로 표시 됩니다.

nslookup                                     #— DNS의 설정 정보를 확인하는 프로그램 실행
set q=mx                                 #— MX 정보를 조회(query) 하겠다고 알려 줍니다.
obcon.biz                                #— 현재 등록되어 있는 obcon.biz의 MX 정보를 표시 합니다.

set q=a                                   #— Address 정보를 조회(query) 하겠다고 알려 줍니다.
www.obcon.biz                          #— www.obcon.biz의 Address 정보를 표시 합니다.
exit

MX 정보를 등록하고 5분 후에 실행한 결과 입니다. 아직 전파가 되지 않았습니다.
15분 정도 지난후에 다시 확인하여 보았습니다. 화면에서 MX 정보가 설정된 것을 확인할 수 있습니다.
  • MX preference = 10, mail exchanger = ezsmtp.bizmeka.com
2017.10.27 ~ 2017.10.27, ver 0.01

[이메일] 비즈메카 소개

회사 도메인 주소를 사용하여 이메일을 주고 받는 기업 이메일 서비스가 많이 없어 졌습니다. 유료로 변경 되거나 서비스가 중단되었습니다. Zoho를 사용하려고 하였는데, 새로 가입한 Bizmeka에 기업 이메일 서비스를 제공하고 있어서 이를 사용하려고 합니다.
무료 기업 이메일 서비스
  • Zoho : 25명까지 무료로 제공
    • 5GB / 사용자
  • 다음 스마트워크 : 500명까지 무료로 제공
    • 20GB /사용자
    • 각 사용자가 Daum 계정이 있어야 합니다.
  • KT Bizmeka EZ : 각 사용자별로 1GB 용량만 무료로 제공
    • 1GB / 사용자
    • 공용 이메일을 5개까지 제공 합니다. (1GB / 공용 이메일)
    • 각 사용자가 KT 비즈메카에 회원 가입을 하여야 합니다.
권장하는 기업 이메일은 다음 스마트워크와 Zoho 입니다. 저는 세무/회계를 KT Bizmeka EZ를 사용하고 있어서 비즈메카를 선택 하였습니다. 메일 용량이 크게 필요하지 않고 공용 이메일도 필요해서 비즈메카를 선택하게 되었습니다.
비즈메카 EZ에서 제공하는 기업용 이메일 서비스
각 사용자별로 1GB까지 무료로 제공하고 초과하는 용량은 구매하여 사용할 수 있습니다. 기업의 공용 이메일 계정의 생성도 5개까지 가능 합니다.
2017.10.26 ~ 2017.10.26, ver 0.01

비즈메카 사용 요금

KT Bizmeka EZ는 기업에서 사용하는 여러가지 서비스를 제공 합니다. 기본 용량은 무료로 제공하고 그 이상을 사용할 경우 추가 요금이 발생 합니다.
비즈메카 제공 서비스
  • 조직도, 인사, 메일, 일정, 웹팩스
  • 게시판, 메신저, 기업 SNS, 쪽지, 메모, 온라인투표, 메시징
  • 전자결재, 업무관리, 근태관리, CEO리포트
  • 급여관리, 일용직관리, 연말정산
  • 거래처, 주소록, 영업
  • 회계, 부가세, 원천세, 자동증빙, 고정자산, 재고관리
비즈메카 사용 요금
무료로 제공하는 요금은 아래와 같습니다.
  • 메일 : 1GB / 사용자
  • 업무 : 3GB
무료 용량을 초과할 경우 구매하여 사용할 수 있습니다. (VAT 별도)
  • 메일 : 10GB – 10000원, 50HB – 45000원, 100GB – 80000원
  • 업무 : 0GB – 10000원, 50HB – 45000원, 100GB – 80000원
2017.10.26 ~ 2017.10.26, ver 0.01